Automatizované zpracování žádanek

Urychlíme vaši evidenci dat pomocí ScanTools OCR 8.xx

Tam, kde se denně analyzuje a předává několik tisíc dat kritických z hlediska času, má efektivní bezpečná evidence příkazů pro měření a vyšetření nejvyšší prioritu. Zatímco manuální zadávání dat vyžaduje vyšší potřebu času, je automatická evidence, kontrola a zveřejnění pomocí ScanTools OCR možná za méně než 5 sekund.

Modulární software od společnosti Mediaform® GmbH, sídlem Reinbek / Hamburg, SRN, optimalizuje tok dat od evidence až po kompletní management dokumentů. Dokladové skenery garantují rychlé dávkové zpracování smíšených formulářů ve formátu DIN A6, A5, A4 a A3, a to jedno- i oboustranně. Program přitom na základě čísel dokladů rozezná příslušnou verzi formuláře a automaticky spustí správný software na rozpoznávání textu pro hůlkové písmo, strojové písmo, značky a čárové kódy.

Formuláře pro ScanTools OCR

Vedle interpretovaných dat OCR / ICR / OMR jsou vytvářeny digitální obrazové dokumenty (formát tiff), které jsou spolu s příkazovými daty exportovány přes standardní rozhraní do centrálního laboratorního informačního systému. Předávaní obrázků a dat na příslušná pracoviště provádějící korekturu probíhá podle stanovených pravidel a přístupových práv. Indikované obrázky mohou být importovány do databáze Interbase DMS systému ArchiMedis.

Nová generace osvědčeného softwaru je důsledkem stálého vývoje skenovacích systémů Mediaform®, které se již léta úspěšně používají v četných laboratořích. Již dnes je ScanTools OCR nezbytným předpokladem pro hospodárné provádění kvalifikovaných vyšetření, včasné předání naléhavých výsledků analýzy lékařům a správné vyúčtování poskytnutých úkonů.

Modulární struktura ScanTools OCR

Sloučení evidence dokumentů a dat do jednoho produktu je dalším krokem v oblasti evidence informací zaměřených na produkci. Spojením evidence dat a evidence dokumentů do jednoho jediného produktu jsme pro vás vytvořili možnost kombinovat výhody rychlé disponibility dat s digitálním obrazem, a tím výrazně zvýšit užitek.

Modul Scan

Konvertuje papírové dokumenty na elektronické soubory (formát tiff). Modul Scan slouží k vytváření dávek, skenování dokumentů, zpracování čárových kódů 1D a 2D. ScanTools OCR spolupracuje jak s jednostrannými, tak i s oboustrannými skenery s maximální možnou rychlostí a standardně podporuje SCSI skenery. Podporovány jsou možnosti zpracování obrázků skenery společností Panasonic, Fujitsu a Bell+Howell. Extrahovaná data jsou ukládána v databázi.

Modul Interpreter

V modulu Interpreter jsou zpracovávány digitální obrázky pro vyhodnocení kontrolními programy pro formuláře, korekturu šikmé polohy, rozdělení formulářů u dokladů velikosti DIN A3 a následně jsou zpracovány automatizovaným, vysoce výkonným procesem rozpoznávání textu OCR, ICR a OMR. Software zpracovává rukopisy, strojopisy a značky. Evidence značek u schválených formulářů probíhá s přesností 100 %. U nerozpoznaných nebo poškozených formulářů jsou uživateli příp. sděleny chybové kódy.

Potvrzovací Modul Verify

V modulu Verify se interpretovaná data zobrazí na obrazovce vedle digitálního dokumentu ve formě tabulky. Tento druh zobrazení umožňuje optickou kontrolu chyb. Barevné podložení políček optimalizuje korekturu údajů. Validace dat probíhá proti existujícím kmenovým záznamům. Ověřovací programy rozpoznají chyby z interpretace OCR a tyto příp. porovnají s databází. Evidence dalších laboratorních postupů je možná. Importování kmenových záznamů a laboratorních postupů do ScanTools OCR probíhá přes specifikovaná rozhraní laboratorních systémů.

Modul Export

Závěrečný krok procesu evidence je předání dat a dokumentů do systému managementu dokumentů (ArchiMedis) a exportování do centrálního laboratorního systému. Jako standardní rozhraní se v laboratorní medicíně používá formát LDT (Laboratory-Data-Transfer). Kromě toho jsou podporovány různé další formáty.

Možnost škálování ScanTools OCR 8.xx

Díky architektuře systému je možné všechny moduly programu ScanTools provozovat na jednom počítači nebo je nainstalovat v rámci jedné sítě. Program ScanTools je projektován pro bezproblémové rozšíření od jednoho až na 20 nebo více pracovišť. Při malém počtu dokladů (cca do 500 dokumentů za den) je možné provádět úkoly Scan, Interpreter, Verify a Export na jednom jediném pracovišti. Nezávisle na zvoleném pracovním postupu je kdykoliv možné systém rozšířit o nové stanice či moduly anebo doplnit o programy ArchiMedis a Generátor dokladů.